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Einige Benutzer mit Erfahrung mit früheren Versionen von Microsoft Office haben sich darüber beschwert, dass Sie Features im Menüband finden müssen. Andere erklären, dass es, nachdem es gelernt hat, die neue Schnittstelle zu verwenden, die Geschwindigkeit verbessert hat, mit der “professionell aussehende” Dokumente erstellt werden können. [100] Microsoft hat eine Reihe kleiner Programme[101] Hilfeblätter,[102] Videos[103] und Add-Ins[104] veröffentlicht, um Benutzern zu helfen, die neue Benutzeroberfläche schneller zu erlernen. Microsoft Office 2007 enthält Funktionen, die auf die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Daten ausgerichtet sind. Daher bietet Microsoft Office 2007 Serverkomponenten für Anwendungen wie Excel, die in Verbindung mit SharePoint Services arbeiten, um eine Kollaborationsplattform bereitzustellen. SharePoint arbeitet mit Microsoft Office SharePoint Server 2007, das zum Hosten einer SharePoint-Website verwendet wird, und verwendet IIS und ASP.NET 2.0. Excel-Server macht Excel Services verfügbar, wodurch jedes Arbeitsblatt über Webbrowser erstellt, bearbeitet und verwaltet werden kann. Es verfügt über Excel Web Access, die clientseitige Komponente, die verwendet wird, um das Arbeitsblatt in einem Browser zu rendern, Excel-Berechnungsdienst, die serverseitige Komponente, die das Arbeitsblatt mit Daten auffüllt und Berechnungen durchführt, und Excel Web Services, die Excel-Funktionalitäten in einzelne Webdienste erweitern. SharePoint kann auch zum Hosten von Word-Dokumenten für die kollaborative Bearbeitung verwendet werden, indem ein Dokument gemeinsam genutzt wird. SharePoint kann auch zum Speichern von PowerPoint-Folien in einer Folienbibliothek verwendet werden, von der aus die Folien als Formatierungsvorlage verwendet werden können.

Außerdem werden Benutzer einer Folie automatisch benachrichtigt, falls die Quellfolie geändert wird. Auch mithilfe von SharePoint kann PowerPoint die gemeinsame Überprüfung von Präsentationen verwalten. Auf jedes gehostete SharePoint-Dokument kann über die Anwendung, die das Dokument erstellt hat, oder über andere Anwendungen wie einen Browser oder Microsoft Office Outlook zugegriffen werden. Microsoft Office 2007 enthält auch Groove, das kollaborative Funktionen zu einem Peer-to-Peer-Paradigma bringt. Groove kann Dokumente, einschließlich Präsentationen, Arbeitsmappen und andere, die in der Microsoft Office 2007-Anwendung in einem freigegebenen Arbeitsbereich erstellt wurden und dann für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten verwendet werden können, hosten. Groove kann auch bei der Verwaltung von Arbeitsbereichssitzungen verwendet werden, einschließlich der Zugriffssteuerung des Arbeitsbereichs. Um an einem oder mehreren Dokumenten zusammenzuarbeiten, muss ein Arbeitsbereich erstellt werden, und dann müssen diejenigen eingeladen werden, die daran arbeiten sollen.

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